要求高質(zhì)量，名副其實、健壯可靠。若是純木制家具，留意其含水量不克不及超越12%，最好選購榫接構(gòu)造而非釘槍拼制。辦公家具須樸直，對角線必需一致，落地要平穩(wěn)，五金構(gòu)件該當(dāng)結(jié)實，而門和抽屜該當(dāng)開啟靈敏。皮革制的辦公家具外表必需平整，無氣泡，無龜裂，拼縫嚴(yán)整等。樣式、風(fēng)格和色彩應(yīng)該是一致且和諧的，而在細部有所轉(zhuǎn)變。辦公家具的選配要具有留意"顏色和品嘗"，須與公司文明與營業(yè)性質(zhì)共同。

每一種色彩都有它自己的語言，它會向你的同事和客戶傳達出一定的心理訊息。比如，黑色給人孤獨感，但同時也有一種高貴和莊重；棕色讓人覺得老氣橫秋，但不同濃度的棕不但沒有了年老的晦暗，還會產(chǎn)生出幾分優(yōu)雅；大紅大粉過于張揚，若和安靜的冷色搭調(diào)，能夠顯出年輕的活潑；本白土黃過分素凈，若和快樂的暖色牽手，就易于露出自己的典雅。再進一步，淡紫配天藍給人恬靜的感覺；洋紅配寶藍讓人覺得明快；醬紫配月白則顯得高雅；粉紅配本白傳達青春氣息；深棕配淺黃可以讓你看起來比較成熟；淺灰配墨黑顯得莊重；
燈光照度是視頻禮堂的一個基本的必要條件，由于電視會議召開時間具有隨機性，故室內(nèi)應(yīng)用人工冷光源，避免自然光。禮堂的門窗需用深色窗簾遮擋。光源對人眼視覺無不良影響。選擇三基色燈（色溫3000-3500K）較為適宜。照度要求規(guī)定如下：為了確保正確的圖像色調(diào)及攝像機的自平衡，規(guī)定照射在與會者臉部的光是均勻的，照度應(yīng)不低于500lux。監(jiān)視器、投影電視附近的照度為50-80lux，應(yīng)避免直射光。燈光的方向比燈光的強度更為重要，為燈光安裝漫射透鏡，可以使光照充分漫射，使與會者臉上有均勻光照。
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