會議室椅子擺放即坐位是有考究的；U形是指會議桌擺設成一面開口的U字形狀，椅子放置在U字形辦公桌周圍；如需投影，投影機能夠放在U形的開口處。相對于同一面積的會議室，這種形式的擺式所能包容的人數(shù)最少。U形安置一般合適小型的、評論型的會議。
一、按國際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為??；間隔主位越近，其席次和坐位就越高；間隔主位越遠。
二、其席次和坐位就越低。根據(jù)這個準則，能夠將坐位進行編號；

三、坐位編號的辦法是：首要斷定主席臺上是否放置坐位，一般標準較高的會議可在主席臺上組織主人和主要嘉賓就坐，榜首嘉賓位(或主人位)一般位于主席臺的正中。其次斷定會議主持人坐位，主持人坐位能夠靠近演講臺，以便利收支；
四、然后再斷定別的嘉賓和VIP聽眾坐位。